Внеофисное хранение документов
Архивная обработка документов
Конфидициальное уничтожение документов
Профессиональное сканирование документов
Переплет документов
Электронный архив

Обработка документов

Целью проведения архивной обработки является обеспечение учета, сохранности и упорядочивание документов на основе нормативно-правовой базы предприятия и дополнительных требований заказчика.
В соответствии с действующим законодательством РФ, дела и документы хранятся в архиве предприятия независимо от его формы собственности. В зависимости от типа документов, хранение обеспечивается в течение определенных сроков, или постоянно, до прекращения деятельности организации. Специалисты компании ООО «Архивная служба» помогут навести порядок в Ваших документах.

Мы обеспечим:

  • комплексное обследование состояния архивного фонда предприятия;
  • составление номенклатуры дел;
  • экспертизу научной и практической ценности документов с полистным просмотром и отбором документов из дел, определение сроков хранения документов (в том числе документов по личному составу);
  • выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения;
  • составление акта о выделении дел к уничтожению;
  • формирование комплексов дел постоянного, долгосрочного и временного сроков хранения, а также документов по личному составу;
  • составление учетных документов (описей документов и дел);
  • восстановление утерянной информации на основе имеющихся документов;
  • составление исторической справки.

 

Создав грамотный архив, наполненный правильно обработанными документами, Вы позволите себе избежать штрафных санкций, налагаемых исполнительными органами власти при проверках различного типа и уровня за нарушение действующего законодательства РФ, регулирующего вопросы комплектации, обработки, упорядочения и хранения документов организаций и предприятий различных форм собственности, граждан занимающихся предпринимательской деятельностью. )