Целью проведения архивной обработки является обеспечение учета, сохранности и упорядочивание документов на основе нормативно-правовой базы предприятия и дополнительных требований заказчика.
В соответствии с действующим законодательством РФ, дела и документы хранятся в архиве предприятия независимо от его формы собственности. В зависимости от типа документов, хранение обеспечивается в течение определенных сроков, или постоянно, до прекращения деятельности организации. Специалисты компании ООО «Архивная служба» помогут навести порядок в Ваших документах.
Мы обеспечим:
- комплексное обследование состояния архивного фонда предприятия;
- составление номенклатуры дел;
- экспертизу научной и практической ценности документов с полистным просмотром и отбором документов из дел, определение сроков хранения документов (в том числе документов по личному составу);
- выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения;
- составление акта о выделении дел к уничтожению;
- формирование комплексов дел постоянного, долгосрочного и временного сроков хранения, а также документов по личному составу;
- составление учетных документов (описей документов и дел);
- восстановление утерянной информации на основе имеющихся документов;
- составление исторической справки.
Создав грамотный архив, наполненный правильно обработанными документами, Вы позволите себе избежать штрафных санкций, налагаемых исполнительными органами власти при проверках различного типа и уровня за нарушение действующего законодательства РФ, регулирующего вопросы комплектации, обработки, упорядочения и хранения документов организаций и предприятий различных форм собственности, граждан занимающихся предпринимательской деятельностью. )