Электронный архив

Электронный архив документов — это система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая надежность хранения документов, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, удобство и скорость поиска.  Для максимальной полноты и оперативного поиска информации все бумажные носители сканируются и распознаются специальным программным обеспечением, после чего загружаются в архив.

Организация системы электронного архива это:

• удобный и быстрый поиск нужной документации
• упорядоченное безопасное хранение документов
• коллективный доступ к работе с документацией
• ограничение несанкционированного доступа
• высвобождение офисных площадей от накопившихся бумаг
• защиту документации от безвозвратной утери или повреждения