Внеофисное (депозитарное) хранение документов

За время деятельности каждой организации скапливается больше количество документов, которые подлежат долговременному хранению. Одни из наиболее распространенных  это  документы бухгалтерского учета и  кадровые документы. На определенном этапе документов становится так много, что возникает необходимость аренды дополнительного офиса лишь для того, чтобы в нем уместились все важные бумаги. Такая ситуация опасна не только сокращением свободного офисного пространства, но и рисками потери важной информации, ее утечки, утраты контроля над сохранностью и затруднением оперативного доступа к конкретным данным по причине длительного поиска.

Передача документов на ответственное хранение позволит оптимизировать работу вашей организации  в нескольких направлениях:

• сократить затраты на хранение и обслуживание документов;
• снизить непрофильную нагрузку по учету и поиску документов на сотрудников бухгалтерии, кадровой службы, секретариата;
• оптимизировать офисное пространство: избавиться от громоздких шкафов и стеллажей с документами, освободившиеся площади использовать под выполнение ключевых бизнес-задач;
• обеспечить преемственность работы с документами, благодаря налаженному процессу систематизации и учета. 

Компания ООО «Архивная служба» предоставляет квалифицированные услуги по архивному хранению документов. Нами организуется архивное хранение дел и документов на основе требований действующего законодательства, подготовка и передача документов на архивное хранение производится квалифицированными специалистами, четко понимающими всю важность и серьезность поставленной задачи.

Несомненным достоинством нашей компании является и наличие современной материально-технической базы, что позволяет обеспечить архивное хранение документов на действительно высоком уровне:

• архивохранилище оснащено современными системами безопасности и пожаротушения;
• температура в хранилище поддерживаться на уровне 17–20 градусов при допустимой влажности в пределах 60%;