Архивирование документов

Каждое действие любой организации, будь-то заключение контракта поставки, договора аренды, кадровый или бухгалтерский учет, отражаются определенной документацией, которая по мере накопления должна сдаваться в архив. Согласно архивному законодательству, архивирование документов длительного и постоянного хранения необходимо проводить не позднее чем через 3 года по завершении в делопроизводстве.
Передача документов в архив производится строго в соответствии с определенным порядком. Передаче дел предшествует период подготовки, в течение которого каждый документ проходит экспертную обработку. При самой процедуре передачи документации на хранение, должностное лицо архива проверяет правильность оформления дел, включенных в опись. Сотрудники структурного подразделения обязаны устранить все выявленные недостатки.
Если вы хотите привести свою документацию в порядок, но у вас не хватает на это времени, ООО «Архивная служба» предоставляет следующую услугу «Комплексное обследование архивного фонда». Квалифицированные специалисты – архивисты просмотрят ваши документы и составят акт о состоянии архива.
Специалисты ООО «Архивная служба» выполнят систематизацию по годам или видам документов, расставят документы по стеллажам и составят опись на весь архивный фонд. ООО «Архивная служба» предлагает полный комплекс услуг, в том числе передачу документации в ЦГАСП или другие архивы.